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机械厂改名,内部管理架构改变,又让秦淦西忙了一段时间,定人员,培训管理模式。
这事在后世本来应该有专门的部门管,但现在没有,都是他提出来的,所以只能由他亲力亲为。
还好,在人事上学校和省厅并没过多干涉,全盘同意了工厂提出来的人选建议。
总厂厂长兼研究设计院院长还是秦淦西,廖祚祥变成了专职书&记,钱森发还是负责生产的第一副厂长,周春波被提拔为负责后勤的第二副厂长,邹立群被提拔为负责技术的第三副厂长,周毅发被提拔为负责购销的第四副厂长。
职能机构也进行了细化,分设办公室、生产技术科、质量管理科、安全保卫科、采购科、销售科、财务科、后勤科、人事劳资科。
生产单位有十个,包括铸造分厂,生产标准化零部件的金加工分厂,生产最早七个产品的一分厂,生产机床的二分厂,生产轴承的三分厂,生产液压设备的四分厂,生产工程机械的五分厂,生产其它设备的六厂,还有筹备中生产的发动机七分厂,以及试验厂。
11月28日,山麓机械总厂第一次全体中层干部大会召开,秦淦西在会上说:“去年9月16日,湖湘工学院机械厂成立,那时候只有六个没正式投产的产品,人员不到十个,现在湖湘大学山麓机械总厂成立,产品储备七十七个,正常生产三十九种,人员达到一千一百六十六人。”
“那时候,我们还是净投入,而上个月我们一个月的产值就达到三百七十三万,这次秋季广交会更是获得两千一百万刀佬意向销售金额的订单。”
“这些只是数据上差异,看起来取得了巨大的成就。当然,我必须得承认,我们确实取得了巨大的成绩,我们为国家的建设发出自己的光和热,也尽了我们最大的能力。”
“有些同志可能要问了,为什么工厂运转得好好的,为什么要对工厂的管理进行改变,沿袭现在的模式不是很好吗?”
“那我要和同志们说说我们厂的发展。机械厂成立之前,我们五个人研究设计出手扶拖拉机、旋耕机、电动打谷机、手工玉米脱粒机、自走式播种机、手工播种机,成立之后,我们又研究设计出振动冲击夯机,到工厂开工建设后,我们研究设计铸造生产设备、机床等。”
“同志们听起来应该觉得很简单,说实话,我也觉得很简单,要不然不会有源源不断的新产品出现。”
“但是,同志们,你们有想过没有,我们五个人终究只有五个,我国有着太多的行业,需要太多的专业性人才。”
“所以,我们招收研究设计人员,和学校老师合作,和外单位合作,为的是尽快研究设计出更多的新产品。”
“刚才这些说的可能有些离题,那我来说说为什么要进行改变管理模式。大家都知道,建厂之初我们只有九人,场地也只是机械楼的一间办公室,那时候我们自己设计,自己与兄弟单位联系订购零部件,自己把零部件运回来,然后自己去组装,自己去现场试验。”
“机械厂投产时,各个职能部门正式运转,各个车间有了自己的管理,我们五个不再亲自参与这些事情,让我们有更多的时间和精力做别的事情,这才有不断的新产品出现,有高质量的产品出厂,有安全可靠的工作环境。”
“我们在场的同志之前就是中层干部,有的同志是生产骨干,你们有没有察觉,随着产品的增多,自己的工作越来越混乱,越来越累,甚至有担心管理失控的担忧?”
“如果只是一两个人出现这种感觉,那是自身水平和能力的问题,如果大多数人出现这种感觉,那就是管理模式出现了问题。”
“这三个月以来,越来越多的同志向我反映自己力不从心,对自己的能力产生了怀疑,这很不好,也引起了我的重视。”
“我们这些同志,不是从兄弟单位调来的佼佼者,就是从我们机械厂成长起来的杰出者,怎么能质疑自己的能力,在经过全面摸查后,我发觉是我们的管理模式已经不适应工厂的发展速度,尤其是有外贸订单之后,这个矛盾更加突出,必须要改进,所以我向上级领导提出建议,得到上级领导的大力支持,最终得以改变。”
“我们的管理模式,突出的是专业化。比如标准化零部件分厂,专门生产零部件;比如二分厂专门组装机床,还生产那些数量少的机床专用零部件。”
“虽然专业化了,我们各部门的领导可不能占地为王、唯我独尊,认为别人都不如自己,要善待别人的检查、监督。”
“比如说生产技术科来检查,指出你们的操作不符合操作规程,结果你来一句‘之前的操作规程不适合,已经修改’,那是不行的,操作规程的修改必须由生产技术科同意,报总厂生产副厂长批准。”
“还有,质量管理科抽查产品,按标准评判不合格,你们说差那么一点,不会影响使用,那也是不行的,标准就是标准;如果安全保卫科查到你们某一种行为不符合安全生产规定,你们却说没出事,问题不大,这也是禁止的,安全第一不会变。”
“当然,管理模式的改变不一定会马上显现出成效,甚至还会出现短时间的混乱,这就需要我们在座的各位努力适应,适应各种职能的变化。”
“在这个适应过程中,我们要及时发现问题、解决问题,解决不了的及时上报,但我认为最重要的是和相关部门进行沟通,不能什么都上报。”
“我在这里干脆说一句,自己职责范围内出现的问题,首先由自己解决,然后是和相关部门协商解决,这两种方式都不能解决后,然后才上报,但要注意一点,不能拖,更不能忽略、隐藏。”
“新产品从研究设计到生产,最后到用户手中,中间都是试错的过程,甚至到用户手里还会出现问题,所以我们要接受暂时的混乱、存在瑕疵。”
“混乱可以捋顺,瑕疵可以消除。我相信,经过各级领导批准的这套管理模式,一定会在我们厂发出光彩,让我们厂、我们各位,在社会主义建设中,做出更大的成绩。”
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